従業員の入社退社手続

社員の入社が決定後、新入社員から、雇用契約書や誓約書、扶養控除申告書や年金手帳等の入社手続に必要な書類を回収し、従業員台帳に入社に関する必要事項を登録します。

新入社員の入社後は、すみやかに健康保険や厚生年金、雇用保険などの加入に必要な資格取得届等の書類を年金事務所やハローワークに提出し、社会保険の加入手続を行います。

従業員からの退職願を受けて、退職社員から、誓約書や健康保険証等の退社手続に必要な書類を回収し、従業員台帳に退社に関する必要事項を登録します。

社員の退職後は、すみやかに健康保険や厚生年金、雇用保険などの脱退に必要な資格喪失届等の書類を年金事務所やハローワークに提出し、社会保険の脱退手続を行います。また、離職票や、源泉徴収票など、退職社員に交付すべき書類についてもすみやかに退職社員に交付を行います。

従業員の退職に際して、退職金の支払いがある場合には、退職社員から、退職所得の受給に関する申告書を回収し、あらかじめ所得税・住民税の徴収をした上で、退職金の支給を行います。